NewOrg Management System, Inc.: Million Little revolutioniert traditionelle Lösungen durch Integration aller Kundenprogramme in NewOrgs Cloud-basiertes Datenmanagementsystem
NewOrg Management System, Inc. hat eine bahnbrechende Lösung entwickelt, die traditionelle Ansätze zur Verwaltung von Kundenprogrammen revolutioniert. Ihr cloudbasiertes Datenmanagementsystem ermöglicht es Unternehmen, ihre Programme effizient zu integrieren und alle erforderlichen Statistiken auf Knopfdruck abzurufen.
Million Little: Das Unternehmen im Überblick
Million Little ist ein Unternehmen, das seit 2010 stärkenorientierte und therapeutische Kunstprogramme sowie laufende Forschungsprojekte für Schulen und gemeinnützige Organisationen in Los Angeles County und darüber hinaus anbietet. Die Organisation hat bereits über 1.000 Kindern und Erwachsenen geholfen, die mit Inhaftierung, Missbrauch, Vernachlässigung, Armut und Obdachlosigkeit konfrontiert waren.
Die Herausforderung
Million Little stand vor der Herausforderung, ihre zahlreichen Programme zu verwalten und gleichzeitig den Sponsoren alle erforderlichen Statistiken auf einfache Weise zur Verfügung zu stellen. Die Organisation verfügte zuvor über kein Datenmanagement-Tool und benötigte daher eine Lösung, die flexibel genug ist, um ihre verschiedenen Programme zu unterstützen.
Die Lösung von NewOrg
In Zusammenarbeit mit Cristina Nolf von Policy2Practice entwickelte NewOrg ein maßgeschneidertes System, das Million Little bei der effizienten Verwaltung komplexer Daten unterstützt. Bei der Entwicklung der Lösung wurde besonderer Wert auf klare und effiziente Arbeitsabläufe gelegt.
Highlights der Lösung
- Freiwilligenregistrierung mit der Möglichkeit, notwendige Dokumente sicher hochzuladen und alle relevanten Stakeholder zu benachrichtigen.
- Ein Portal, auf dem aktive Freiwillige ihre Aktivitäten und Arbeitsstunden erfassen können.
- Nutzung der HIPAA-konformen Videokonferenzfunktion von NewOrg zur Einholung elektronischer Unterschriften für Einwilligungserklärungen während der Aufnahmegespräche. Dadurch entfallen die Kosten für externe Signatur-Tools und der Zeitaufwand für das Erstellen, Versenden und Verfolgen von Unterschriften.
- Integrierte Lösung für mehrere Jugendprogramme, die nahtlos mit den zugewiesenen Freiwilligen interagieren können. Dies umfasst die Erfassung der Anwesenheit und relevanter Daten, die in NewOrg-Berichten sowohl statistische Informationen als auch Testimonials für Social-Media-Kampagnen liefern.
- Überprüfung von Jugendlichen nach Sitzungen und Nachverfolgung der Erstellung früherer Fallnotizen und Angabe des nächsten Fälligkeitsdatums. Programmübergreifende Transparenz stellt die Einhaltung der Förderbedingungen sicher.
- Nutzung von Evaluationen und Erhebungen zur quantitativen Beobachtung von Jugendlichen.
- Visuelle Dokumentation zur Unterstützung des Personals bei der Dateneingabe, um die Qualität der Daten zu gewährleisten.
- Komplexe Förderberichte auf Knopfdruck über einen definierten Zeitraum mit Hilfe der Dashboard-Funktionalität von NewOrg.
Zusammenfassung
Durch die Integration aller Kundenprogramme in das cloudbasierte Datenmanagementsystem von NewOrg konnte Million Little seine Betriebsabläufe erheblich verbessern. Das maßgeschneiderte System ermöglicht es ihnen, komplexe Daten effizient zu verwalten und ihren Sponsoren alle erforderlichen Statistiken zur Verfügung zu stellen. Die Lösung von NewOrg hat sich als äußerst effizient erwiesen und wird von Million Little sehr geschätzt.